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Sous l’autorité du greffier, la personne titulaire du poste apporte un soutien administratif et documentaire, notamment en lien avec la gestion des archives municipales. Elle contribue principalement à l’organisation, à la numérisation et au traitement des documents selon les normes de gestion documentaire en vigueur. En période électorale, elle appuie également l’équipe du service du Greffe dans la préparation logistique et administrative des élections municipales.
Ponctuellement et pour des besoins spécifiques, la personne titulaire du poste peut effectuer des remplacements au poste de l’accueil de l’hôtel de ville. Elle doit offrir un service courtois, tout en répondant aux besoins de la clientèle et en effectuant la perception de taxes municipales pour des cas peu complexes.
EXIGENCES
- Être étudiant de niveau professionnel, collégial ou universitaire dans un domaine relié à l’administration, la bureautique, le droit ou les archives;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur;
- Démontrer une facilité à appliquer des règles et des procédures tout en ayant un souci exemplaire de la confidentialité des dossiers;
- Posséder une bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public;
- Posséder une aisance avec les outils informatiques (suite Office, bases de données, formulaires en ligne);
- Démonter une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Il s'agit d'un poste étudiant à temps plein, d'une durée approximative de 12 semaines;
- L'horaire régulier est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30;
- En période électorale, l’étudiant est appelé à travailler quelques heures par semaine. L’horaire peut varier en fonction du calendrier scolaire de l’étudiant et des besoins du service;
- Le taux horaire varie entre 17,22 $ et 20,02$ de l’heure;
- L’entrée en fonction est prévue à la fin de l’année scolaire de l’étudiant (mai 2025).
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 9 mai 2025, 16h00 avec la mention « Étudiant en soutien administratif » à l’adresse suivante :
Courriel : joelledelarosbyl@baiesaintpaul.com
N.B. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
L’usage du masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Merci de votre participation.